毕业生人事代理须知
一.申报对象
1．各类大、中专院校、往届毕业生
2．各类技校毕业生
二．提供材料及办理程序
1.在保定市内找到接受单位的毕业生（非国有单位）持《就业协议书》到我中心签署《就业协议书》
2.暂时没有落户单位人员持《就业协议书》或《毕业生推荐表》到我中心签署《就业协议书》
3.历届毕业生或暂缓派遣人员可先到中心开具接收函
4.将上述“表、书、函”交会学校（院）并由学校开具《报到证》派遣到中心
5.持《报到证》和人事档案到本中心报到，签订《人事代理协议书》
6.需落户保定市城市户口的人员持毕业证、报到证、户口迁移证和身份证来我中心办理相关手续
7.档案在人才中心托管期间，根据个人经济能力，均可办理缴纳各项社会保险
8.缴纳人事办理费

毕业生落户须知
毕业生必须持(1)毕业证原件及复印件（2）户口迁移证，迁往地址：北市区人才交流服务中心（3）已经就业的学生持单位的劳动合同或证明（4）身份证复印件
此户口为保定常驻户口，集体管理。所属派出所：保定市中华路派出所。落户后，可办理二代身份证。

申报职称须知
一、 申报范围
凡人事档案存放在我中心的专业技术人员和管理人员均可申报技术职称
二、 申报条件
（一） 符合下列条件之一者，可申报参评助理级职称
1、 大学本科毕业生（不含符合见习期满考核认定条件人员），从事本专业技术工作一年以上；
2、 大学专科毕业（不含符合见习期满考核认定人员），从事本专业技术工作三年以上；
3、 中等专业毕业，取得中级职称并从事中级职称技术职务工作四年以上；
4、 符合相应系列职称评审条件中申报助理级职称条件的人员。
（二） 符合下列条件之一者，可以申报中级职称
1、 大学本科毕业；取得助理级职称并从事助理级技术职务工作四年以上；
2、 大学专科毕业；取得助理级职称并从事助理级职务技术工作五年以上；
3、 符合相应系列职称评审条件中申报中级职称条件的人员。
(三)符合些列条件之一者，可以申报高级（副高）职称
1、获得博士学位，取得中级职称并从事中级技术职务工作二年以上；
2、或得硕士学位，取得中级职称并从事中级技术职务工作五年以上‘
3 、大学本科毕业，取得中级职称并从事中级技术职务工作五年以上；
4、符合相应系列职称评审条件中申报高级职称条件的人员。
（四）符合下列条件之一者，可以申报正高级职称
1、 取得副高级职称并从事副高级技术职务工作五年以上；
2、 符合相应系列职称评审条件中申报正高级条件的人员。
（五）符合下列条件之一者，可实行见习期满的考核认定
1、获得博士学位，经考核合格，可认定为中级职称；
2、获得硕士学位，从事本专业技术工作三年，经考核合格，可认定为中级职称；
3、 大学本科毕业，见习一年期满，经考核合格，可认定为助理级职称；
4、 大学本科毕业，见习一年期满，再从事本专业技术工作二年，经考核合格，可认定为助理级职称；
5、 中等专业学校毕业，见习一年期满，经考核合格，可认定为员级职称；
以上巍峨哦申报职称人员的最基本条件，国家新有规定时，依新文件规定为准。
三办理程序
1、 提供存档协议书
2、 申报人向我中心提出申请，说明申请的系列、级别、并领取相应表格
3、 按规定填写有关表格并加盖公章
4、 按各申报职级具体说明提交材料
5、 按规定交纳申报费
6、 通知需参加答辩的人员准时参加答辩
7、 待评审通过后领取资格证书

办理转正定级须知
一、 范围条件
1、 人事档案存放在保定市北市区人才交流中心的应往届毕业生；
2、 毕业生见习一年期满
二、 提供材料
申请人需提供存档协议书
三、 办理程序
1、 申请人到我中心领取《大中专院校毕业生转正定级审批表》，由本人填写；
2、 将填写好的《大中专院校毕业生转正定级审批表》交现工作单位签署意见并加盖公章后报送我中心；
3、 由中心对材料进行审核；
4、 申报人按规定交费；
5、 按规定办理转正定级手续；
6、 将办理结果通知本人，并将有关材料归入本人档案。

流动党员组织关系接转及预备党员转正须知
一、 办理党员组织关系调入程序
1、 持本中心存档协议书和原单位开具的组织关系介绍信（介绍信开头至“北市区机关工委”）到中心党支部报到；
2、 交1寸免冠照片一张；
3、 填写《流动党员活动证》。
二、 办理党员组织关系转出程序
持由中心颁发的党员活动证到中心党支部办理转出手续
三、 预备党员转正程序
1、 提交预备党员转正申请一份
2、 预备党员所在单位出具一份现表现的证明材料
3、 提交思想汇报
4、 由预备党员所在支部讨论提出转正意见
5、 提交中心党委研究
6、 将中心党委的批复通知党员所在支部
7、 由党员所在支部书记与本人谈话
8、 将党员的转正材料装入本人档案

1、 那些毕业生的档案适合交到人才交流中心托管？
不想回本地而想将户口落户到保定市的毕业生，准备考研的毕业生及出国留学的毕业生，还无法确定是否在现单位长期干下去的毕业生，驻外务工当地人事部门无法解决档案、户口的毕业生，以上这些毕业生可选择将自己的档案人事关系在人才交流托管机构托管。

2、 签订《大中专毕业生就业协议书》及《报到证》的重要意义
《就业协议书》是毕业生与用人单位通过双向选择达成就业意向后签订的协议凭证；学校根据手续完备的《就业协议书》上报就业计划；《报到证》是由国家教育部和毕业生调配部门共同签发的、毕业生到工作单位报道的唯一凭证，证明持证者是国家统招的全日制毕业生，是学生完成学业走向工作岗位的依据，也是人事部门核定干部身份及参加工作时间的重要依据；是工作变动、参加社会保险、退休时核定工作年限等有力证据，是人事档案中不可缺少的重要材料。签订就业协议书，领取就业报到证至关系到毕业生由学校走向社会必做的一件大事。

3、 毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系？
毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校档案转交毕业生的就业单位的人事部或委托的人才交流机构。这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后，才得以实现。

4、 毕业生如何对待自己的档案？
目前，毕业生中有一种比较普遍的现象对档案不了解，也不关心；甚至有的毕业几年了，可档案还在学校放着；还有的将档案放在家里，更有甚者早已不知将档案丢在何处，似乎“档案没什么用了“。其实不然，这里只作简要说明。现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资料作为甄选人才的重要依据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之，现实生活中，人事档案仍具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视，以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼好损失。同时，强调一点，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，这正是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。所以有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再找人才交流机构托管了。学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级。职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。按国家政策规定，大中专毕业生（以报到证人事部门签署日期为准）一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级；本科毕业生毕业工作一年（以报到日期计）、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托人才交流机构负责办理。由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，在某种意义上说，也是的补偿失。

5.毕业生人事档案如何转出？
在我中心寄存档案的，想将当娜转移到工作单位或其他职介中心、人才交流中心存档的。
如果没有在我中心缴纳社会保险的（即只存档不交保险的），持存档手册和档案转往单位、职介、人才出具的《商调函》即可（本人不能前来办理的，需有当事人身份复印件）。
如果在我中心缴纳各项社会保险的（即又存档又交保险的），需转移养老保险，持存档手册《商调函》即可。

6、毕业生为什么要做人才素质测评？
你第一次到某一城市，首先想到的是什么、。是一张地图，以确定自己的位置即前进的方向。参加测评就好比买一张地图。
人才测评能告诉你适合什么，能给你一个坐标，帮你确定你所出的位置及你适合的发展方向，更客观的了解自己，做好职业规划，对提升你的个人价值，实现自我的发展很重要。
个人可以通过人才测评客观的了解自己，可以更清晰的规划自己的职业生涯。
对企业用户来说，人才测评有助于人才的选拔与安置；有助于人力资状况的全面普查；为人员培训提供诊断性信息；有助于人员的使用和管理 ；为团队建设提供依据。

7毕业生如何办理养老保险？
应、往届毕业生新参保的需提供下列材料：
1、未参加过工作的应、往届毕业生参保提供：
*学籍档案、本人户口、身份证原件及复印件
*本人近期免冠一寸照片3张
2、往届毕业生曾参加过工作但未参保人员需提供下列材料：
*本人档案
*原单位解除合同手续、流动调入审批手续
*本人户口、身份证原件及复印件
*本人近期免冠照片3张

8、毕业生在人才招聘中应注意什么？
人才招聘是用人单位为选择人才经常采用的一种用人办法。毕业生在遇到单位招聘人才时，要注意招聘启事是否经过政府人事部门所属人才交流中心批准。要慎重择业，谨防黑市场或未经批准的招聘单位私拉乱招，以免上当受骗。若要择业，请到保定市北市区人才市场求职，我市场将常年举办各种类型的招聘会，为广大毕业生提供就业机会。